公司手机如何高效管理?

公司手机如何高效管理?

一,手机哪类信息需要进行管理?

手机需要管理内容主要分为三大类:

1,验证码管理

2,微信、QQ、千牛等聊天工具管理

3,抖音,视频号,小红书,公众号等营销平台的管理

日常运营中大部分重要的平台或工具,都会使用公司的账号信息去注册的。

比如各类营销平台的账号,百度,抖音,视频号,小红书,公众号等等,聊天工具微信,QQ,邮箱等

这些平台或工具,需要交付给公司不同成员去运营,所以就会面临一个问题,如何对其进行统一管理?

一种方式是通过专人管理手机,成员需要授权验证码时候由专人查看然后再转告,负责管理手机的人员日常也需要携带多部手机,在工作时间都要不定时的查看和回复验证码信息,这样是一种安全做法,但是效率比较低下,并且负责人也不是无时无刻全部手机都能携带在身边,有时忘记携带了,就要等着拿到手机再处理,所以这并不是一种完美的解决方式。

后续我们改进了此种管理方式,通过远程管理手机,解决了手机需要随身携带的问题,具体效果可以查看首页手机管理的演示。

虽然是通过远程管理手机,但还是通过专人管理,只是解决了无需随身携带的问题。还是没有解决需要专人随时回复验证码信息给指定成员。

后续我们经长期测试,完善了此管理方式,我们将各类信息比如验证码,各营销平台消息等进行统一接收,然后通过自动转发到不同钉钉群。

例如:第一个钉钉群只接收第一个手机的验证码,只接收指定平台的消息,同时将负责该平台的成员拉入群,这样,就能实现无需专人转告,该成员可以自行在群里查看实时收到的验证码和相关消息。第二个,第三个群都进行类似操作,需要授权哪些成员就建几个相关的群。

至此,我们采用此方式基本比较高效的解决手机管理问题,同时在整个过程也大大降低了管理成本,提升了业务效率。

 

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