通常一套系统的成本包括：硬件设备成本+使用成本+管理成本
硬件设备的成本是非常直观的，但是日常使用是否简单，管理人员能否快速掌握使用，这些隐性成本往往容易被人忽视。
之前我们每增加一个办公区，为了实现文件共享，我们都是直接增加一台群晖设备，这样会同时产生设备成本+管理成本两个问题。
经过实际测试，我们让一个没有技术基础的管理人员学会配置群晖，做好文件管理工作，还是比较比较复杂的。
以下是群晖设置用户和文件夹演示图
虽然群晖整体用户管理和文件夹管理后台是比较直观，但是选项太多比较复杂，如果让一般管理人员进行配置不太可能做到100%完全不出错
二，采用Windows系统部署：文件管理系统+备份方案
为了，我们重新思考如何通过普通Windows电脑部署文件系统，来降低设备投入成本，同时让日常管理也变得更简单。
具体解决方案可查看我们首页的演示，这个方案可以解决这两个问题：
1，可直接在普通Windows电脑部署，需要在哪些办公区域部署就可以部署几台，可随时拓展，无需额外购买硬件设备
2，后台操作非常简单，一般管理人员100%可以掌握设置和使用
这样就解决了设备成本和使用复杂的问题，只要您的公司有普通Windows电脑就能部署
在这个方案下，群晖设备此时可以作为一个最终备份的服务器，只需一台即可，当然也可以用一台普通Windows电脑替代，也就是您也可以无需购买任何设备就实现此方案。
