第一阶段：我们使用第三方网盘解决文件共享
最初，为了解决公司内部的音视频、文件文档等共享问题，我们采用第三方网盘和在线表格来实现，比如网盘使用的百度网盘，表格使用超级表格，石墨文档等。
然后需要共享的成员各自都注册一个账号，通过分享文件的方式进行共享，这个模式使用了一段时间，发现了一些无法解决的问题。
1，没有权限控制功能，分享给该成员的文件其他人也可以通过链接获取，无法进行有效的文件管控
2，因为不开启会员会有很多限制，比如下载速度慢，部分功能限制等，所以需要给每个成员账号都开启会员，费用不是大的问题，但问题是要给每个账号都开启会员，那么就只能使用公司手机号来进行注册账号，不能使用员工自己的账号，不然员工离职那么账号也会带走。所以就需要使用公司多个手机号来注册，但是这么多手机号每次登录要收取验证码，管理上非常麻烦。
要解决这两个问题，我们开始寻找其它解决方案，寻求一种能进行文件权限管控，同时又能自定义设置账号的系统。
第二阶段：我们使用成品设备解决文件共享
后面我们通过对比和寻找，发现了群晖这类私有化存储设备能完美解决以上的这些问题，为什么选择群晖而不是其他设备如：威联通，铁威马等同类设备呢？
因为通过详细对比，我们发现无论是设备研发历史还是口碑以及官网资料详尽程度，群晖都是最优选择。
初次我们买了一台入门级设备试用，存储硬盘需要另单独购买，那会应该大概一几年时候，大容量硬盘还是比较昂贵，最后采购完发现硬盘费用都比设备贵的多。
群晖能进行详细的文件夹权限设置，支持所有主流的文件共享协议，包括客户端APP都是非常完善的，我们经过长时间使用，在用于成员共享文件和备份上是非常稳定。
虽然使用群晖解决之前的两个重要问题，但是接下来也碰到了一些新的问题。
问题1，没有注意设备构架问题
群晖有ARM构架和X86构架设备，初期采购前就看到了，但当时没有特别在意，误选择了ARM构架的设备。
可能很多人不了解两者构架区别，可以简单理解为，ARM构架就是手机构架，X86就是一般电脑构架
在后面使用过程中，发现虽然大部分标准的文件共享那些功能没有差异，但是两者设备性能，软件生态完整度是有较大差异的，这种差异不得不让我们又重新购买了一台X86构架的设备。
再说性能，ARM构架的主打低功耗，性能没有那么强大，后面我们在使用在线图片预览，播放视频时候发现会有些卡顿，这就是设备本身性能不足的表现。
另外一个就是软件生态，后面要安装一些软件时，发现ARM构架的设备没有相应的软件，但X86设备的有，而且支持docker，这样几乎所有软件都能安装，但是ARM构架的不支持，所以很多额外的软件是安装不了的。
问题2，没有注意硬盘要购买不同批次的
我们第一台群晖设备使用几年后，几乎是在同一个月，两个硬盘都报警提示硬盘损毁，需要更换硬盘。
所以用于数据存储的硬盘，最好采购时候不要购买同一批次生成的硬盘，为了避免同一时间出现故障。
第三阶段：我们采用Windows部署文件系统
随着业务的变化，我们对文件的共享管理需求，从单办公区域，变成了多办公区域。
之前只需要将群晖放在一个办公区域即可，类似于中心化管理，其他所有人员都访问这个文件系统。
但现在变成了多类型，多区域共享。
- A主管视频文件，在A办公区保管了大量视频文件。
- B主管文档文件，在B办公区保管了大量文档文件。
- C区域部署备份服务器，将A，B办公区文件自动备份到C区
这样至少就要准备三台群晖设备，同时日常还需要人工去配置一些共享目录，备份目录，设置账号等。
带来的第一个问题是设备成本增加，第二个是维护变得复杂了。
每增加一台设备需要增加一定费用，同时需要教会一个管理人员进行设置，整个部署和管理复杂度大大增加了。
为了解决这些问题，我们采用通过Windows来部署私有化文件系统，只需要一台普通电脑就能部署文件系统，哪个办公区域需要文件共享，就在哪个办公区域单独部署一套文件系统。这样大大降低了设备成本，同时解决了管理复杂度问题，以及避免了一台设备出故障，全员都无法工作情况。
