公司文件通常包含且不限于这些类型如:文档文件,图片,视频,各类软件,安装包,配置文件等等,通常有几个突出的特点:
1,文件类型繁多
2,文件数据庞大
3,不同文件需要设置不同权限给不同成员
如果使用第三方网盘或者在线存储,会导致几个问题
1,很多文件格式不支持在线直接查看运行,需要下载后在电脑才能打开,比如exe文件,各类设计文件等
2,每次在线上传下载耗费大量时间,在文件较多和较大的时候效率极度低下
3,网盘通常只能针对成员进行简单的分享,无法进行全面的权限控制,比如查看修改权限,历史版本回溯,操作日志审查等
4,第三方网盘数据都在互联网上传输发布,隐私和数据安全不容易保障,容易文件外泄和一些众所周知的风险。
所以公司内部使用的文件,建议本地部署文件管理系统,实现本地化存储和管理,详情可参考我们首页相关演示。其它少数需要对外公开分享的文件,则用第三方网盘或者在线存储,做到内外分离。